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重庆市物价局关于印发《重庆市12358价格举报接线、接访人员行为规范》的通知

日期: 2013-12-11
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            重庆市物价局关于印发《重庆市12358

价格举报接线、接访人员行为规范》的通知

                       20131211  渝价〔2013398

各区县(自治县)发展改革委、北部新区、万盛经开区发展改革局:

   

     现将《重庆市12358价格举报接线、接访人员行为规范》印发给你们,自201411执行。

   

 重庆市12358价格举报接线、接访人员行为规范

 

    一、形象规范

(一)着装整洁。

(二)用语文明。不讲粗话、脏话,与举报人沟通时使用文明用语。

(三)热情耐心。耐心倾听举报人的陈述,细心解答举报人有关疑问和政策咨询,态度不推诿、不生硬。

二、岗位规范

(一)遵守各项规章制度,认真履行岗位职责。

(二)及时接听举报电话。无特殊情况,不得随意挂断来电。

(三)接听电话、接待走访人,使用普通话。

(四)专业高效。熟悉价格法律法规和政策,对于举报人的问题应当当场给予解答,当场不能解答的应当在5个工作日内答复。

(五)准确登记举报信息,并及时上传信息平台。

(六)保持举报电话坐席畅通。不得接打举报相关事项以外的电话。

(七)严格遵守保密制度。不得泄露举报人的有关情况,不得向举报人及无关人员泄露案件处理细节。

(八)不得丢弃、隐匿、毁损或者篡改举报线索。

(九)每日对信息平台电话留言进行处理,对重大及可能涉及群体性事件的举报,应当及时向有关领导汇报。

(十)未经批准,不得接受媒体采访。

(十一)办公场所保持整洁、物品摆放整齐、禁止吸烟。

(十二)接访室配备录音录像设备并应当在明显位置作出提醒。接访时,应当同步录音录像。

(十三)办公场所悬挂举报办理流程图。

    三、语言规范

    (一)自动语音

    1.您好!欢迎致电xx物价局(发展改革委),电话接通中,请稍候。

2.为保证服务质量,您的通话可能被录音,敬请谅解!

    3.您好! xx物价局(发展改革委)12358价格举报中心,现在是非工作时间,电话值守中,请留言。

  (二)接线员用语

    1.您好!xx物价局(发展改革委)12358价格举报中心,我是xxx号接线员,请讲!

    2.您好!这里是12358价格举报中心,您有什么问题要反映?

3.请问您贵姓?

4.别着急,请慢慢说。

5.方便的话请留下您的联系方式,以便我们对您的举报事项进行回复。

6.对不起,请您再重复一遍。

7.请您将要举报的事项详细说一下。

8.对不起!有些问题没有听清楚,请您再说一遍!

9.对不起!您所提供的信息不全,我们暂时无法受理,请您补充相关信息再举报。谢谢。

10.对不起,您所反映的情况不属于我们受理的范围,请向××部门反映。

11.对不起,您反映的问题目前我们无法答复,待调查清楚后给您回复。

12.您举报的问题我们已经记录下来,我们将在7个工作日内给您回复。

13.您的举报(咨询)已受理,请留下您的联系电话、地址,我们会尽快办理,并答复您。您还有什么需要补充吗?

14.您的举报经初步调查,正在办理中,请耐心等待。

15.感谢您拨打12358,再见!

16.您好!请您讲话,对不起,我听不清您的声音,请您重拨12358

17.不用谢,这是我们应该做的,感谢您的来电。

18.感谢您对价格工作的支持,谢谢,再见!

(三)接访人员用语

1.您好!请进,请坐,请喝水。您有什么事情需要帮助吗?

2.您好!这里是价格举报中心,我是XX,很高兴为您服务,请讲。

3.您好!请问您有什么问题需要反映?

4.您刚才反映的问题是否是这些内容?

5.请您留下您的姓名、地址、联系方式,便于我们沟通、反映受理情况。

6.根据举报规定,您反映的问题不属于我们管辖,建议您向XX部门反映情况。

7.您好,您的举报事项XX处(室)正在抓紧时间办理,有结果我们一定在第一时间通知您。

8.谢谢您对价格部门的信任,您反映的问题我们一定抓紧时间办理,并尽快答复您。

    9.您反映的事项我们已经受理,现在就给您书面受理告知书。

10.XX日反映的事项,我们正在研究,7个工作日内,我们会以书面或口头的形式告知您是否受理。

    11.您反映的问题很好,我们会认真调查研究并作出处理。

    12.对不起,您反映的问题,请我们负责人回答您,请稍候。

    13.对不起,让您久等了!

14. 感谢您提出的宝贵意见。欢迎您继续支持我们的工作。

    15.您的意见很中肯,我们一定会认真研究改进!

    16.对不起,您刚才讲的问题请再重复一遍。

    17. 感谢您对我们工作的支持!   

 

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