近期,梁平物价局价格认证中心根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的相关规定对2008年度的价格认证档案进行了整理,这是梁平县加强价格认证档案管理,提升价格认证档案质量,推进价格认证工作规范化建设采取的一项重要举措。
一、领导高度重视。梁平物价局分管领导非常重视价格认证档案管理工作,要求县认证中心要从对历史负责和对未来工作要求的高度来认识新形势下档案工作的重要性,增强做好档案工作的责任感和紧迫感,要加强对价格认证档案的管理、收集和整理工作,有效地保护和利用档案,维护当事人的合法权益。并亲自参与到档案的整理工作中,积极与县档案局取得联系,就档案整理工作的具体事宜做了周密部署。
二、严把档案质量关。档案管理是对历史资料的整理和完善,是对历史工作的分析和总结,它为以后的工作提出了更高的要求。此次档案整理特邀请县档案局的工作人员进行指导,对整理的价格认证档案严格按照有关规定控制档案质量。
三、实行分类管理。根据档案管理的要求结合价格认证中心的实际情况对价格认证档案按年度和类型分类并编号,分为涉案物品价格鉴定类和认证类。对每一个案件的资料(包括委托书、鉴定结论书、价格鉴定技术报告、现场勘验资料、市场调查资料、相关照片、证明材料、价格鉴定文书送达回执、以及其它相关资料等)进行仔细清理、逐一核对,并认真填写价格鉴证文书案卷文件目录和价格鉴定卷宗。
四、准确、及时、完整归档立卷。坚持在每一季度末按照《档
案法》的要求对该季度的价格认证资料准确、及时、完整地进行分门别类归入卷宗并指定专人妥善保管,不得随便借阅、出卖和泄露价格认证档案资料。
(梁平物价局:邓宣波)